En tant que professionnel du transport, vous êtes soumis à des obligations légales applicables au transport de marchandises ou de personnes. L’activité de vos conducteurs et de vos véhicules dont le PTAC est supérieur à 3,5 tonnes doit être tracée et enregistrée. Vos conducteurs doivent par conséquent posséder une carte conducteur personnelle permettant d’enregistrer leur activité, et vos poids lourds doivent être équipés d’un tachygraphe qui enregistre tous leurs mouvements. Plusieurs outils et logiciels existent pour en extraire les données, les lire, les analyser et les archiver selon vos besoins. Découvrez-les dans cet article.

 

Vos obligations : le téléchargement et l’archivage des données

Le tachygraphe et la carte conducteur enregistrent les activités du véhicule et du chauffeur. Afin de déterminer si ce dernier respecte les temps de conduite et de pause ou si le poids lourd est utilisé de manière conforme, il est obligatoire de vérifier régulièrement ces informations.

La réglementation vous impose d’ailleurs de télécharger ces données :

  • au moins tous les 28 jours, pour celles de la carte conducteur ;
  • au moins tous les trois mois, pour celles relatives au véhicule.

Vous gérez un ou plusieurs poids-lourds ? À vous d’organiser ces téléchargements avec votre ou vos conducteurs. L’archivage de ces données, qui peuvent vous être demandées par les autorités compétentes, est obligatoire et relève aussi de votre responsabilité.

 

Chauffeurs de camion : vos obligations

Si vous êtes conducteur, vous êtes tenu d’utiliser le tachygraphe dans les règles de l’art, de respecter vos temps de conduite et de pause, et d’observer les temps de travail imposés par la réglementation.

 

En tant que transporteur, analyser les données du tachygraphe et des cartes conducteur fait également partie de vos missions. L’objectif est de repérer les éventuels manquements à la réglementation. En cas d’infraction, vous devez prendre des mesures pour que la situation ne se reproduise plus, notamment en transmettant un courrier au conducteur concerné. Attention : en cas de contrôle, vous devez pouvoir le prouver.

Comment mieux gérer ces missions ? Plusieurs outils existent, qui facilitent l’analyse des données – c’est le cas du logiciel VDO Fleet Tachograph Management – ou leur téléchargement.

 

Les outils et logiciels pour la bonne gestion de vos données

VDO propose une gamme d'outils performants pour optimiser le téléchargement, l’analyse et l’archivage des données réglementaires.

#1 VDO DLK Smart, la clé de téléchargement tout-en-un

Cette clé compacte ultra plate et puissante est une solution complète et efficace pour extraire les données du tachygraphe et de la carte conducteur, essentielles à la gestion de flotte. Elle intègre toutes les fonctionnalités nécessaires pour un téléchargement rapide et sécurisé via USB ou Bluetooth :

  • 4 Go de mémoire ;
  • un grand écran tactile ;
  • la compatibilité avec les dernières générations de tachygraphe ;
  • le transfert rapide, automatique et à distance des données vers votre système de gestion de flotte.

La clé de téléchargement VDO DLK Smart, pratique et polyvalente, permet aux transporteurs de simplifier leurs processus de gestion des données du tachygraphe et de la carte conducteur. L’un de ses nombreux avantages ? Grâce à sa fonctionnalité Bluetooth, téléchargez et transférez à distance un fichier conducteur complet sur l’activité de la journée.

 

#2 VDO SmartTerminal

Le VDO SmartTerminal est un terminal autonome, disponible 24 h/24 et disposant d’un dispositif de sécurité antivol. Il peut être installé dans des lieux accessibles à vos conducteurs, tels qu’une salle de pause ou un bureau.

Cet appareil leur permet de télécharger eux-mêmes et en toute autonomie les données de leur carte conducteur, grâce à son lecteur de carte à puce intégré. Il permet également de télécharger les données de la mémoire de masse du tachygraphe par le biais d’une clé de téléchargement (VDO DLK Smart ou DLK Pro S, par exemple), sans avoir besoin d’un PC.

Le VDO SmartTerminal est compatible avec tous les logiciels d'archivage ayant une fonction d'importation des fichiers, ces derniers pouvant être rapatriés automatiquement via une connexion USB ou Wi-Fi/Ethernet, ou alors manuellement via une clé USB.

La facilité et le confort d’utilisation du VDO SmartTerminal en font un allié pour les entreprises souhaitant simplifier la collecte des données légales et faire gagner du temps à leurs conducteurs et leurs gestionnaires de flotte. Il booste l'efficacité opérationnelle et la productivité de ces derniers grâce à ses fonctionnalités avancées, telles que :

  • ses trois modes de fonctionnement : réseau (Ethernet ou Wi-Fi), USB ou autonome ;
  • la lecture des activités sur son écran tactile 7” TFT ;
  • sa grande capacité de stockage de 32 Go ;
  • sa compatibilité avec tous les logiciels d’archivage ayant une fonction d’importation.

 

#3 VDO Link et le RDL 4G, deux solutions de transfert à distance

Bientôt disponible, VDO Link est une solution “plug and play” innovante de téléchargement à distance et en temps réel des données des cartes conducteurs et des tachygraphes vers le cloud sécurisé.

Pensée aussi bien pour les petites flottes que pour les grandes, cette solution prête à l’emploi ne nécessite aucune installation et se branche directement sur la face avant du tachygraphe. Sa connexion en temps réel au cloud vous permet d’avoir une vision en continu des temps de conduite de vos conducteurs et de la position de vos véhicules.

VDO Link permet aussi d’automatiser le transfert des données vers la plateforme d’analyse et d’archivage VDO Fleet, et ce depuis n’importe quel pays européen !

 

Fonctionnant sur un principe similaire, le boîtier RDL 4G (Remote DL 4G) constitue lui aussi une solution de téléchargement robuste et évolutive dotée de multiples possibilités. Raccordé de manière sécurisée à l’arrière du tachygraphe – et non accessible aux conducteurs –, le RDL 4G se distingue notamment par sa faculté à récupérer les données à distance et de manière automatique sans aucune intervention de vos conducteurs. Les fichiers conducteurs et véhicules sont téléchargés et transmis, quelle que soit la position du véhicule sous couverture réseau.

Le RDL 4G est également conçu pour la géolocalisation des camions et la remontée des données dans la solution VDO Fleet, dont les différents modules sont disponibles à l’abonnement.

 

#4 Tachograph Management Online et son programme d’analyse des données

Le module Tachograph Management Advanced du logiciel VDO Fleet offre une analyse détaillée des données du tachygraphe et de la carte conducteur, permettant aux transporteurs de suivre efficacement leur activité et de rester en conformité avec la réglementation.

Adaptée aux petites comme aux plus grandes flottes, cette solution permet d’automatiser des processus chronophages, d’éviter les oublis de téléchargement des données légales et d’archiver les fichiers légaux conformément à la réglementation.

Les utilisateurs accèdent à des tableaux de bord intuitifs et peuvent générer des rapports personnalisés, qui permettent :

  • le suivi de l'activité des conducteurs et des véhicules ;
  • la détection des infractions ;
  • la gestion des dépenses en entretien et en carburant, etc.

Ces fonctionnalités du logiciel offrent un gain de temps significatif dans la gestion des infractions et la réalisation des analyses nécessaires au respect des exigences réglementaires.